年會策劃方案范文匯總篇

2024-06-01 01:34:32 大風(fēng)車考試網(wǎng)

一、活動目的:*

二、年會主題：(待定)

三、年會時間：2016.1.6日

四、年會地點：(待定)

五、年會組織形式：(年會組委會、下設(shè)各小組，評選委員會等)。

六、策劃宣傳及溝通策略

1.前期籌備

會議定為：組織協(xié)調(diào)分工，確定時間、主題、內(nèi)容、費用預(yù)算、地點聯(lián)絡(luò)安排及落實。

宣傳溝通：參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計印刷。

會議籌備：節(jié)目準(zhǔn)備，禮品征集購買。

2.現(xiàn)場實施

年會、晚會場地布置，音響、投影、道具、宣傳品、座位安排，人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

3.后續(xù)服務(wù)

會員資料收集匯編，活動影相編輯，整理、分發(fā)。

七、參加人員

1.會場總負(fù)責(zé)

總體工作協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

2.會場協(xié)調(diào)

會議節(jié)目安排，彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工，布場撤場安排。

4.嘉賓接待、簽到。

5.音響，燈光。

6.物品準(zhǔn)備，包括禮品，獎品等。

八、會場布置

會場外：

1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2.懸掛空飄球，條幅。

3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)

4.車位擺放等。

會場內(nèi)：

1.舞臺背景噴畫。

2.建議：1.可在舞臺上放置背景墻，2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

3.貴賓座位安排。

4.場內(nèi)安排。

九、年會流程

1.形式：主題論壇、分論壇、晚會頒獎。

2.整個年會分三個部分。

第一部分：主題論壇

時間：上午9：00?12：00

內(nèi)容：

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

2.主講嘉賓進行主旨演講。

第二部分：分論壇

時間：下午2：30?5：30

內(nèi)容：

1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。

2.參會人員可就一些關(guān)心的問題進行互動交流，找范文就來gongwen.1kejian.com。

第三部分：晚會評選。

時間：晚700?10：00

內(nèi)容：

1.評選年度十佳經(jīng)理人。

2.評選年度十大最佳顧主。

3.評選年度最佳行政、財務(wù)、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。

就餐

1.時間

中午.12：30----1：30

晚上6：00----7：00

2.形式;中式圓桌。

3.流程

1)工作人員安排參會人員就座。

2)主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)祝酒。

3)自由進步。

十、年會物品準(zhǔn)備

1.類別

2.名稱

3.內(nèi)容

4.份數(shù)

5.會場物品

6.會場宣傳物料

十一、費用概算

1.場地及布置

2.就餐及酒水

3.禮品及道具

4.資料及文印