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內勤主管崗位職責

2024-05-21 10:06:59 大風車考試網(wǎng)
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  1.每天搜索招標網(wǎng)信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務相關的信息。

  2.為副總提供有價值的招標信息,協(xié)助副總工作。

  3.管理、保管項目相關的文檔。

  4.購買招標文件,協(xié)調招標公司與總公司間的聯(lián)系。

  5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

  6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

  8.領取中標通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認簽訂合同的時間地點等。

  9.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11.接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  14.協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  16.完成領導交給的其他任務。

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