集團公司機關(guān)經(jīng)費管理辦法

集團公司機關(guān)經(jīng)費管理辦法為規(guī)范財務行為，強化內(nèi)部控制，提高部室工作效率，增強企業(yè)競爭力，挖潛增效，穩(wěn)健經(jīng)營，現(xiàn)根據(jù)財務制度有關(guān)規(guī)定，結(jié)合恒源公司機關(guān)實際情況，特制定本辦法。
　　一、堅持厲行節(jié)約、追求效率的原則
　　公司機關(guān)各部室一切費用開支應本著厲行節(jié)約，追求資金支出效率的原則，反對揮霍浪費。各部室舉辦的活動要厲行節(jié)約，做到事前有預算、事后有審批，從嚴控制外出會議、學習考察活動，嚴禁內(nèi)部吃請。
　　二、實行經(jīng)費預算管理的辦法
　　、預算的內(nèi)容和原則。重點是部室四項費用和專項費用這兩類可控費用項目，預算遵循權(quán)責對等、歸口管理的原則，賦予各部室一定的自主權(quán)，充分調(diào)動各部室的積極性、主動性。
　　、預算的編制。實行部室根據(jù)職能及管理事務申報計劃、財務審查平衡、公司領導審批下達的程序制定預算。
　　、預算的審批。度經(jīng)費預算由總經(jīng)理批準。預算內(nèi)的經(jīng)費項目，由各部室自己行使職權(quán)進行管理；預算外的支出項目，一事一報批，經(jīng)公司分管領導審核后，公司總經(jīng)理批準。
　　、預算執(zhí)行的分析。對執(zhí)行結(jié)果與預算有偏差的項目要及時進行分析，尤其是偏差較大的項目，經(jīng)辦部室要重點詳細分析，形成書面報告，逐級上報至總經(jīng)理。計劃財務部定期通報預算執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距。
　　、預算的調(diào)整。公司的度預算一經(jīng)確定，原則上不予調(diào)整。確有特殊情況需要調(diào)整的，必須逐級上報公司總經(jīng)理，經(jīng)批準后予以調(diào)整。任何人、任何部門不得擅自調(diào)整預算。
　　、預算的考核�？己藢嵭羞^程考核和結(jié)果考核結(jié)合的辦法。過程考核以財務季度預算執(zhí)行情況為標準，定期考核，通報成績，鞭策落后；結(jié)果考核以各部室度預算為標準，對全費用節(jié)超的單位部門，計劃財務部分別提出獎罰意見，報公司領導批準后，予以獎罰。
　　三、實行經(jīng)費支出“兩級一支筆”審批制度
　　、部室負責人及其所屬部室員工發(fā)生的費用，由所在部室行政負責人審批，計入部室包干經(jīng)費；
　　、公司副總師以上領導發(fā)生的費用，由公司領導審批，計入相應包干經(jīng)費；
　　、辦理例外事項支出、超預算支出、綜合性公事務支出，由經(jīng)辦部室分管領導審核后，報公司總經(jīng)理批準，方可辦理借款與報銷，歸集計入特殊事項，定期予以通報。
　　四、獎金類費用的發(fā)放歸口管理，規(guī)范操作程序
　　、季度考核獎。機關(guān)各部室、各獨立核算單位的季度考核獎，應按照要求履行考核程序，經(jīng)公司領導批準后，計劃財務部負責撥付，計入各單位部門的工資費用；
　　、單項獎。機關(guān)部室及供應、銷售、機修、設備中心等獨立核算單位的單項獎勵，由單位部門提出申請，分管領導審核后，公司總經(jīng)理審批，計劃財務部負責撥付，計入各單位工資性費用；
　　、各種補貼補助。由部室提出申請，分管領導審核后，公司總經(jīng)理審批，計劃財務部負責支付，計入部室工資性費用；
　　、政府部門、社團、企業(yè)給予的獎勵款或返還款，由主管單位提出申請，分管領導審核后，公司總經(jīng)理審批，計劃財務部負責支付。
　　五、職教培訓活動集中管理，規(guī)范運作。
　　各部室、分公司擬舉辦培訓班的，應事前申請，報經(jīng)分管領導批準后，由人力資源部在培訓基地安排；需組織到外培訓學習的，由主要領導批準，對聘用教師授課費由人力資源部按規(guī)定標準核準支付。此項費用由人力資源部總承包，節(jié)約和超支等比例獎罰。季度終了，計劃財務部根據(jù)節(jié)超情況，提出考核預兌現(xiàn)意見，公司領導批準實施。，