公司開會會務組的工作流程及方案

會務組的工作流程及方案(實例范本)
一、會議時間

二、會議地址
三、會場布置：
1、*臺：人數、水牌、麥克風
2、會標
3、會場標語
4、參會座位數
5、鮮花擺放
四、會議通知：書面通知要注明注意事項。
五、會議服務
1、*臺倒水人員
2、音響準備
3、會議奏樂準備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品
2、會議領導講話錄音
3、會議新聞稿撰寫一、會務工作總體思路
（一）任務分解：將會務工作分解為各專項任務，明確分工、保證質量。
（二）責任到人：每項任務均有專人負責。
（三）周密計劃：每項任務均須制訂周密的工作計劃。
（四）逐項落實：計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均須嚴格落實。
二、會前準備
（一）成立會務組
1、會務組組長：總體負責。
2、文秘材料小組：負責組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議紀要與總結起草。
3、后勤保障小組：負責會議的后勤保障事宜。
4、任務分解后形成《會務工作分派表》（附表1），相關責任人簽字。
（二）明確會議概況
1、全體辦會人員應明確會議概況，了解以下基本內容：
（1）會議主題
（2）級別與規(guī)模

（3）參會人員（與會人員的單位、職務）2