用來匯報材料的格式和字體有什么要求

2024-06-01 15:02:02 大風車考試網(wǎng)

政府公文格式及字體字號標準大全

用來匯報材料的格式和字體有什么要求

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，

兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字�；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：

1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。

6．發(fā)文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間

為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。

7．附注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素。

1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現(xiàn)機關辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發(fā)機關和印發(fā)時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

篇二：匯報材料的格式和字體

匯報材料的格式和字體

一、紙張印刷要求

匯報材料統(tǒng)一用A4型紙張。要格式規(guī)范，布局合理，用字標準，字體字號得當，印刷清晰美觀，裝訂整齊。

二、內(nèi)容格式要求

1、標題要求居中排列，用2號宋體字加重標注。下列具體匯報時間，要求居中排列，用3號楷體字加括號標注，不加重。

2、內(nèi)容字體用3號仿宋體標注。其中一級標題用3號黑體字標注，不加重。二級標題用3號楷體字標注，不加重。

3、結(jié)構(gòu)層次序號。第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。

三、頁面設置要求

1、用word排版，上30?，下25?，左25?，右22?。頁眉：1.5cm，頁腳：1.75cm。

2、行間距。主標題和匯報時間之間的行間距設為45磅。匯報時間下空1行為匯報內(nèi)容。匯報內(nèi)容行間距設為固定值

25磅。具體操作為：將擬調(diào)整部分刷黑，點“格式”，點“段落”，點行距尋固定值”，尋設置值”45或25磅。

3、頁碼設為：“-1-”…..，靠下居中排列。

篇三：匯報材料字體格式(共7篇)

篇一：匯報材料的格式和字體

匯報材料的格式和字體

一、紙張印刷要求

匯報材料統(tǒng)一用a4型紙張。

二、內(nèi)容格式要求

1、標題要求居中排列，用2號宋體字加重標注。

2、內(nèi)容字體用3號仿宋體標注。其中一級標題用3號黑體字標注，不加重。

3、結(jié)構(gòu)層次序號。

三、頁面設置要求

1、用word排版，上30?，下25?，左25?，右22?。

2、行間距。主標題和匯報時間之間的行間距設為45磅。

25磅。

篇二：匯報材料格式規(guī)范

附件2：

匯報材料及印制格式

一、正文格式

頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。

正文：日期下空一行，左空2字，回行頂格。數(shù)字年份不能回行。字體統(tǒng)一為三號加粗仿宋字。正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

附件標注：正文結(jié)尾下空1行左空2字用三號加粗仿宋字標注“附件：××××××××”。

二、附件格式

? 1 ?

件標題之間不空行），用三號黑體字居中排布。

三、裝訂

四、其它

附件：1．匯報材料樣式(商業(yè)秘密)

2．匯報材料樣式(內(nèi)部資料)

? 2 ?

ｘｘ公司商密▲ｘ年

ｘｘｘｘｘ匯報材料

ｘｘｘｘｘｘ（部門）

（二ο一x年x月x日）

ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：

附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

2．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

? 3 ?

匯報材料樣式(內(nèi)部資料)：

內(nèi)部資料

注意保密

ｘｘｘｘｘ匯報材料

ｘｘｘｘｘ（部門）

（二ο一一年x月x日）

一、ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

2．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

? 4 ?

篇三：匯報材料排版格式要求

匯報材料排版格式要求

一、頁面設置

二、字體要求

1、右上角說明文字；小四號，黑體；

2、題目：二號，宋體或黑體；

3、副題（若有）：二號，楷體-gb2312；

4、正文一級標題：三號，加粗，黑體；

5、正文二級標題：三號，加粗，楷體-gb2312；

6、正文三級標題：三號，加粗，仿宋-gb2312;

7、正文內(nèi)容：三號，仿宋-gb2312;

三、行距、字距、段落

1、行距一律設為固定值28磅；

2、字符間距一律設為“標準”；

四、頁碼

五、參考模板（附后）

關于（專項工作）的情況匯報

一、一級標題

（一）二級標題

1、三級標題。

2、三級標題。

（二）二級標題

二、二級標題

篇四：匯報材料格式

鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校教育工作匯報材料基本格式和要求

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的匯報材料

麻江縣*鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府教育工作情況匯報（注：標題為方正小標宋簡體二號字） *鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長*（名字為楷體）

（2011年5月28日）

尊敬的各位領導，各位督學：

大家好！今天，我們*熱烈歡迎各位領導蒞臨我鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檢查指導教育工作。首先，我謹代表中共*鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府各位領導的到來表示熱烈的歡迎。下面，我就*鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）近年來的教育工作情況作簡要匯報。如有不妥之處，敬請批評指正。

一、基本情況

（簡要概述本鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況，含地理位置、面積、人口、民族構(gòu)成及省數(shù)民族比例，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國民經(jīng)濟基本情況。

二、工作開展情況與成效

（本部分主要寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹落實縣委政府教育工作部署、履行教

育工作職責中的做法與成效。要提練概括出幾條來分別寫。如“狠抓保學控輟工作，“兩基”成果得到鞏固提高”，然后再分小點一條條的寫采取的措施及取得成效。不必將“普及程度、辦學條件、師資水平”等結(jié)果羅列出來。本版塊可參照發(fā)給大家的《各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府履行教育工作職責迎接省對縣教育考核應留存?zhèn)洳橘Y料的建議》所涉及的內(nèi)容來組織材料。

三、存在的主要問題與下步工作打算

（問題要略講，屬于縣的問題不講。

二ｏ一一年五月二十八日

（成文日期處加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公章）

注：

1.寫好初稿后，送鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審定，修改完善后鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導簽處意見同意后再印裝存入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的資料盒備查。

二、學校教育工作匯報材料

麻江縣*學校教育工作情況匯報

（注：標題為方正小標宋簡體二號字）

（2011年5月28日）

尊敬的各位領導，各位督學：

大家好！熱烈歡迎各位領導蒞臨我校檢查指導教育工作。我們學校在各級黨委、政府的領導下，在上級教育主管部門的具體指導下，近年來狠抓*幾個方面的工作，在*等方面取

得了一定的成績。下面，我就學校近年來的教育工作情況作簡要匯報。如有不妥之處，敬請批評指正。

一、基本情況

二、工作開展情況與成效

（本部分主要圍繞學校如何抓學校常規(guī)管理、如何實施素質(zhì)教育、如何抓保學工作，如何加強教研教改、提高教師素質(zhì)、提高教育教學質(zhì)量，如何加強安全教育與管理等方面來寫。要提練概括出幾條經(jīng)驗來分別寫，理念要新，不要總是俗套話。有關工作要結(jié)合縣、鄉(xiāng)的教育決策部署來寫，如保學工作應結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的保學控輟部署安排和措施來寫。

三、存在的主要問題與下步工作打算

二ｏ一一年五月二十八日

（成文日期處加蓋學校公章）

注：

1.寫好初稿后，交聯(lián)系學校的教育科局同志作初審，初審修改后聯(lián)系學校的同志再送督導室審定，同意后再印裝存入本校的資料盒備查。

2.文字格式，請按教科局下發(fā)到學校的公文樣式排布。

篇五：政府公文格式及字體字號標準大全

政府公文格式及字體字號標準大全

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

以上為政府公文規(guī)定。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三??”用三號黑體；“（一）（二）（三）??”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

一、眉首部分

1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

4．發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx 15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，上下居中排布。

5．發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。

6．簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。