流動人員人事檔案如何管理

一、依據

　　1、*組織部、人事部關于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號)

　　2、中共上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動局關于轉發(fā)*組織部、人事部《關于印發(fā)〈流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號)

　　3、上海市人事局關于貫徹市委組織部、市檔案局《關于進一步加強干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號)

　　4、上海市人事局關于建立本市流動人員人事檔案統(tǒng)一服務平臺的意見(滬人[2002]128號)

二、流動人員人事檔案范圍

　　1、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案。

　　2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案。

　　3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案。

　　4、自費出國留學人員的人事檔案。

　　5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案。

　　6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案。

　　7、其它流動人員的人事檔案。

三、服務形式

　　單位委托管理人事檔案

　　由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證(復印件)與人才服務機構簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務機構辦理和代辦調集員工檔案手續(xù)。檔案轉入后，人才服務機構提供相關人事代理服務。

　　個人委托管理人事檔案

　　由本人攜帶身份證、解除工作關系證明或退工單辦理調檔手續(xù)，手續(xù)齊全當場辦理。待檔案轉入后與人才服務機構簽訂檔案委托管理合同，人才服務機構提供相關人事代理服務。

四、服務內容

　　1、為委托單位新進員工調轉人事檔案。

　　2、為委托單位退工(解除工作關系)員工轉遞人事檔案。

　　3、為委托單位提供人事檔案信息查詢服務。

　　4、為委托單位收集、鑒別員工動態(tài)的人事檔案材料。

　　5、為委托單位審核、整理和裝訂員工人事檔案。

　　6、為委托單位員工出具各類人事證明。

　　7、為辦理上海市居住證人員管理人事檔案。

　　8、派出檔案專業(yè)人員為企事業(yè)單位整理裝訂人事檔案。

　　9、提供相關人事檔案事務咨詢服務。