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行政兼出納崗位職責

2024-05-21 08:01:57 大風車考試網(wǎng)
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  1、嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。

  2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報領(lǐng)導解決。

  3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。

  4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。

  5、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導批準私人不得借用公款。

  6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。

  7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。

  8、完成領(lǐng)導交給的其它臨時性任務。

  9、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  10、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  11、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  12、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  13、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  14、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

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