關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的16個(gè)問題和解答

2024-05-30 08:09:34 大風(fēng)車考試網(wǎng)
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  1問:檔案內(nèi)有些啥,有什么用?

  答:檔案內(nèi)有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料,是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

  2問:檔案未歸檔會(huì)有什么后果?

  答:會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

  3問:不在體制內(nèi)工作,檔案沒什么用?

  答:舉例來說,在本科生滿一年后,辦理“轉(zhuǎn)正定級(jí)”來進(jìn)行職稱評定,需要依照檔案信息進(jìn)行;而對于“下海”后需要進(jìn)入事業(yè)單位的人而言,檔案也是工齡認(rèn)定的依據(jù)。沒有檔案將會(huì)影響類似手續(xù)的辦理。

  4問:哪些地方能提供保管檔案的服務(wù)?

  答:各省的省人才市場、市人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。

  5問:檔案管理費(fèi)收了多少?

  答:根據(jù)發(fā)改委通知,自2017年1月1日起,個(gè)人委托保管時(shí)需繳120元/年,單位委托保管時(shí)需繳144元/年。

  6問:檔案丟失怎么辦?

  答:檔需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料。德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

  7問:什么人才需要自行繳納管理費(fèi)?

  答:如果你在機(jī)關(guān)或國企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí),部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi),但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果你不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費(fèi)了。

  8問:“棄檔”是否會(huì)影響社保?

  答:會(huì)。因各地對于人事工作要求不同,對于辦理相關(guān)準(zhǔn)入手續(xù)時(shí)是否要求必須有人事檔案沒有一致規(guī)定。但在北京、廣州等地,社保登記需要檔案為依據(jù)的證明,因此“棄檔”將影響社保養(yǎng)老金發(fā)放。

  9問:不托管是否可行?檔案能否自行保存?

  答:按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。

  10問:2017年檔案管理免費(fèi)后,此前欠繳的費(fèi)還需要補(bǔ)繳嗎?

  答:據(jù)廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示,“到了2017年,已經(jīng)沒了這個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,檔案持有者即使想補(bǔ)交人才市場不會(huì)收,交給財(cái)政財(cái)政也不會(huì)收。”

  11問:檔案保管費(fèi)用到哪去了?

  答:用于支付運(yùn)營成本。廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示:國家規(guī)定每1000卷資料須配1名工作人員管理,因此需要支付人員開支;場地租用的費(fèi)用也是不小的開支;還有檔案保存時(shí)的裝訂、紙質(zhì)、檔案盒等基礎(chǔ)費(fèi)用約30元。

  12問:檔案管理費(fèi)取消后,檔案將如何保管?

  答:檔案管理費(fèi)取消后,管理費(fèi)將由國家財(cái)政撥款。為了檔案能夠切實(shí)的應(yīng)用于人們的工作、生活當(dāng)中,目前很多地方都在對檔案進(jìn)行電子化和信息化的嘗試,并取得了初步成效。

  13問:哪些城市使用了電子檔案?

  答:北京、大連、成都等城市在財(cái)政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng)。據(jù)悉,由人社部全國人才流動(dòng)中心主辦的中國職業(yè)信用管理臺(tái)已經(jīng)在全國9個(gè)省份14個(gè)市區(qū)開展了全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案創(chuàng)建和管理工作。

  14問:電子檔案對傳統(tǒng)檔案的優(yōu)勢在哪?

  答:據(jù)中國職業(yè)信用管理臺(tái)負(fù)責(zé)人介紹,電子檔案對比傳統(tǒng)檔案具有占地小,管理方便,管理成本低等優(yōu)勢。而且,具有全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案系統(tǒng)一旦建立起來,不僅可以加快檔案信息的更新速度,也能促進(jìn)人才信息在市場中的流動(dòng)。據(jù)悉,中國職業(yè)信用管理臺(tái)已經(jīng)為800多萬人創(chuàng)建了電子化、信息化的職業(yè)信用檔案,大大加快了中國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案系統(tǒng)建設(shè)工作。

  15問:電子檔案創(chuàng)建管理收取費(fèi)用嗎?

  答:據(jù)悉,由人社部全國人才流動(dòng)中心主辦的中國職業(yè)信用管理臺(tái)針對個(gè)人是完全免費(fèi)的。

  16問:出國留學(xué)后,檔案會(huì)去哪?

  答:一般會(huì)在學(xué)校的留學(xué)服務(wù)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu),如果過了保管期限還沒有辦理檔案轉(zhuǎn)出,則會(huì)打回原戶籍所在地。

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